如何应对群发邮件被退回？

来源：网络责任编辑：全球赢

2022-04-19 15:58:28

邮件群发是当前外贸人开发客户常用的手段之一，借助群发邮件外贸人可以开发出更多的客户。但是在群发邮件的过程中经常会出现邮件退回的情况，这对于我们开发客户来说是非常不利的，那么我们该如何应对邮件群发被退回的情况呢？

1、如何应对收件人地址错误的情况

不论是从哪种途径获得的地址地址，企业在做外贸邮件群发之前应该对收件人的地址做好清理工作。U-Mail邮件营销平台免费提供邮件地址清洗，一天可以清洗过滤上千万的邮箱地址，确保无遗漏，最大程度达成全面清洗无效地址的目标。

2、如何应对空间不足的情况

企业策划邮件营销内容的时候，要控制邮件的大小，对于邮件内容中的图片和视频压缩处理后再发送。最好不要使用附件，如果必须要有附件，可以把附件上传到第三方的网盘比如: OneDrive、Dropbox等，再把网盘生成的下载链接加入邮件内容中。

3、如何应对邮件被拒收的情况

如果自己的邮件发送IP被列入黑名单，可以借助一些有实力的邮件群发平台来解决。比如U-Mail邮件营销平台在国内外都布置有大量的邮件服务器，并且其IP地址都拥有非常高的信誉，和外海各大邮件服务商都保持着良好的联系，可以有效保障邮件发送的到达率。

4、如何应对的邮件内容不规范的情况

我们在撰写邮件内容的时候，避免包含敏感词汇比如：Free,Win,Price,Income,Check等，如何实在不好把握，可以使用U-Mail邮件营销平台的邮件预发送效果检测功能对邮件内容进行检测，根据检测评分用户可以对邮件内容进行优化，保证邮件发送前内容信息符合规范。

通过本篇文章，我们该如何应对群发邮件被退回的情况应该有了详细的了解，外贸人在群发邮件的时候一定要注意以上内容。

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