外贸人接外贸订单应该注意哪些事项?

来源:网络 责任编辑:全球赢

2022-07-19 10:28:32

外贸人在接外贸订单的时候千万不可马虎大意,因为有些订单背后所隐藏的可能不是利润,很有可能是陷阱。因此外贸人面对所有的外贸订单,一定要保持谨慎,并且还要具有正确的哦安短能力。尤其是对于下面几种情况下的订单,更是不可马虎。

1、提供免费样品

我们在做生意的过程中,向客户提供免费的样品是无可厚非的,但是在邮寄样品之前我们还需要保持警惕。因为有些客户在要求你提供样品的时候目的并不是为了与你达成合作,而是想要让其他公司低价模仿你的产品。因此当面对客户免费邮寄样品的需求时,我们一定要警惕,当然如果客户是你相熟的客户那么自然是可以的。

2、以卖单的形式抽取佣金

以卖单的形式抽取佣金,而不付定金的不要随便接。定金不打、货值大定金少的单子,只要有一张大单、汇率变动大一点,下家找个理由不付钱货物不要,那么你多年的利润可能打水漂。很多外贸推广公司为了专注于推广,在后续外贸跟单流程都会让给其他公司做的。他们会以卖单的形式抽取佣金却不支付任何定金,对于这种订单也不能随便接。

3、客户的资料

我们在接到客户订单的时候,一定要全面了解客户的信息,比如说客户的公司名称、邮件、电话以及地址等。当你询问客户这些信息的时候,客户回答含糊其辞或是刻意避开,那么这个客户是非常可疑的。

4、交期紧的订单

我们在接订单的时候,所考虑的不仅仅是工厂的生产时间,对于一些突发情况所产生的时间也需要进行考虑。我们在接外贸订单的时候,如果明白客户所要求的交期无法交货,那么一定不能完成交易。因为如果我们无法根据交期将货物交给客户的话,那么很有可能客户会拒绝支付货款,同时也会失去客户对我们的信任。

外贸业务员在接订单的时候,适当的警惕是必不可少的。外贸人不能因为想要获取订单,那么对于所有的订单的来者不拒,对于那些明显存在风险的订单要学会拒绝,从而能够尽可能的保护自己的利益。

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