高回复的开发信都有哪些特点?

来源:网络 责任编辑:全球赢

2022-04-29 20:03:55

开发信是外贸人开发客户最常用的方式,外贸人如果能够写一篇高质量的开发信,这对于开发客户来说具有非常重要的帮助。但是并不是所有的开发信都能取得较好的效果,很多外贸小白在写开发信的时候,会走很多的弯路。那么高回复的开发信都有哪些特点呢?应该注意哪些细节呢?

1、很多人在强调邮件标题前面加上"Re: "或"FW: "这两个词,会增加邮件打开率,我个人觉得效果一般。不同性格的人看到这样的标题,反应各不相同,有的人甚至会觉得被愚弄了。像德国、英国等欧美国家,我还是建议慎重使用。客户毕竟不是傻子,和谁联系过,大概都会有点印象。

2、不要在邮件标题中出现电话号码等联系方式。有些邮件系统会将这类邮件自动识别为垃圾邮件。届时,当你的邮件出现在别人邮箱时,可是带着*SPAM*(垃圾邮件)的前缀,甚至根本没有机会被打开,就直接被投进了垃圾箱。

3、题文不符。有人喜欢别出心裁地起一个吸引人注意的标题,想当“标题党”没问题,但是请好好结合正文内容。打开后,正文却是枯燥无味的公司厂房介绍,客户自然会觉得你是在逗他。这种标题,要突出产品的优势。比如节能效果数据,比如最新的环保材料,比如刚好公司活动在促销等等能帮客户节省费用的亮点。

4、标题不宜过短,但也不要太长。如果字数已被百般精简还是稍显长,请把重要的词眼比如产品名称提前。标题最好控制在十个词以内。有些客户的邮箱设置显示的标题只出现前几个单词,其他词看不到,直接就被收件人忽略了。

5、如果是针对性写给一个你已经简单分析过背景的客户,可以研究下他们公司网站的标语、主要产品,针对性地融入到你的邮件标题里。

根据上述内容,相信各位外贸人对于如何撰写高质量的开发信都应该有了一定的了解。外贸小白可以根据上述内容来编写开发信,从而获得更多精准的客户。


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