外贸干货|当客户制定货代时该如何操作

来源：网络责任编辑：全球赢

2021-12-08 09:33:51

在做外贸的过程中，一些国外客户会制定货代公司帮其安排货物运输。通常指哪些 FOB、EXW等运费到付的货物。

指定货代的操作流程

买家指定的货代方先发邮件联系国内的公司，告知shipper的联系方式

国内货代公司在接收到shipper的联系方式后，会与shipper取得联系，了解货物的状态。之后国内货代公司还需要通过发送邮件的方式告知国外代理。如果货物已经生产完成，那么可将预计出运的信息告知对方并询问是否可以安排出运事宜。如使用的国外代理的订舱约号，还要向其索要订舱约号，好提交给船公司。需要特别注意的是，指定货是听收货人的指令，而不是听发货人的，当发货人有任何不符合常规的要求，都必须告知国外代理，在得到国外代理许可后方可安排，否则一律不能接受发货人的要求。尤其是当你第一次操作该发货人的货物的时候，更应该注意。以避免不必要的麻烦。

当得到国外代理的许可指令后，就可以安排货物的出口事宜了。如果这个客户是你的稳定客户，那么你可以在订舱的时候就将航次信息告知给对方。同时还需要询问对方出具何种格式的HBL，通常来说，HBL都是国外代理所提供的。

货物装船出运后，在提单出具以后，需要向国外代理询问handlingcharge是多少，然后连同MBL，HBL，PSS(profitsharesheet)，以及其他清关单证(如代理问你要的情况下)发送给国外代理。

此外，一个国家并不是只有一个合作代理，因此在发货的时候要仔细检查，防止将不同的货物混淆，造成尴尬。同时哪怕自己有分公司在这个国家，那么也不能透漏给国外代理这个信息，否则该国外代理会认为你在与他进行竞争，对今后的合作有着一定的影响。

扩展资料：

1.货代单就是货代公司自己出具的海运提单(HouseB/L)。

2.整箱既可以出H单又可以出M单，拼箱的话就肯定是H单。

3.正本提单，是指承运人或受其委托之人签发的用以向承运人提取货物并主张权利的“提单”。若是正本提单有多本，那么应该在签发条款中表明，当其中一份正本提单用以提货之后，其余各份正本提单自行失效。

4.主提单（又叫海运提单，船东提单）英文：MASTERBILL（MB/L），船东提单即指船公司签发的海运提单（MasterB/L，又叫主单，海单，简称M单），可以签发给直接货主（此时货代不出提单）。

天擎天拓旗下外贸推广平台