Gmail使用的10个技巧

来源:网络 责任编辑:全球赢

2020-12-03 17:03:48

Gmail是Google公司在2004年4月1日发布的一个电子邮箱服务,在2018年的时候,已经有超过15亿的活跃用户,在国内,很多从事外贸相关工作的用户也需要使用到Gmail,今天给大家带来Gmail使用的10个使用技巧,赶快收藏哦!

一、利用Gmail收付款

Gmail中内置了Google Pay Send(以前称为Google电子钱包),单击消息底部的美元符号图标,就可以汇款或者要求某人付款。付款人和收款人需要一个带有银行信息的Google Pay发送帐户;还必须启用“使用Gmail汇款”的Google Pay发送设置。无论是发送还是接收,最大金额为$ 9,999。

二、Gmail快捷键

Gmail有很多的快捷键,让我们不需要动用鼠标就能轻松浏览。

①在Gmail上,点击右上角的设置按钮,查看所有设置;

②点击设置;

③向下滚动到“键盘快捷方式”部分;

④向上选择呢键盘快捷键;

⑤在页面底部,点击保存更改。

三、使用多个Gmail账户

如果你拥有多个Gmail账户,不需要频繁的登录和退出登录,在桌面上(使用Chrome,Firefox,Edge),可以一次登录多个账户,每一个账户都可以有一个标签并保持登录状态,单击右上角的帐户头像,然后选择添加其他帐户。要在帐户之间切换,可以再次点击头像,然后单击所需的帐户,在这一过程中不用输入密码。


四、添加第三方电子邮件账户到Gmail

Google允许我们把第三方电子邮件账户添加到Gmail移动应用程序,从而为这些帐户带来诸如垃圾邮件过滤和标签式收件箱之类的Google功能。

单击设置>账户和导入>从其他账户检查邮件>添加右键账户,然后输入要链接的电子邮件地址就可以了。

五、通过Yahoo Mail或Outlook.com访问Gmail

可以在Yahoo上获取Gmail邮件,ahoo Mail中,单击设置>更多设置>邮箱>添加邮箱> Google,也可以在此处添加对Outlook.com,Office 365或AOL邮件的访问权限。

六、检查哪些应用有权访问Gmail

转到 myaccount.google.com/Security, 然后向下滚动到“具有帐户访问权限的第三方应用程序”部分。单击 管理第三方访问 以断开不需要的任何应用程序。  

七、将邮件移到其他帐户

虽然我们可以同时在台式机和移动设备上登录多个Gmail帐户,但是只有内置的iOS Mail应用程序才能让你把在一个Gmail帐户上接收到的邮件移动到另一个Gmail帐户。

要进行邮件移动,需要打开收件箱(或所有帐户的合并收件箱)。如果你正在查看列表,可以点击“编辑”,选中要移动的消息旁边的框,然后点击“移动”。单击顶部的“帐户”以选择要发送消息的帐户,然后选择该帐户中的标签/文件夹以将其移至该帐户。

八、在Gmail中“撤消发送”

默认情况下,“撤消发送”的功能是在启用状态的。我们可以调整取消发送电子邮件的时间,选择设置>常规>撤消发送,然后单击下拉菜单以选择要撤消已发送消息的时间(5、10、20或30秒)。然后向下滚动并保存更改。

每当我们发送电子邮件的时候,都会在黑盒中看到一个“撤消”链接,该链接漂浮在台式机屏幕的左下角和移动设备右下角。

九、拖动消息或者标签

Gmail有标签,没有文件夹。它们在功能上是相同的,将邮件从收件箱拖到标签上然后将其归档,存档以备将来搜索。但是,如果收件箱中的该消息需要进一步关注,则也可以将标签从左侧边栏拖到该消息。它保留在收件箱中,但可供将来存档。

十、智能回复和智能撰写

智能回复是一种机器学习技术,可以对收到的消息进行三段简短的适当回复。只需轻按提供的回复,即可将其添加到响应窗口。我们可以在其中发送或编写更多内容。如果你不喜欢这个功能,可以通过 “设置”>“常规”>“智能回复”>“关闭智能回复”将其关闭。

同样,Smart Compose会在我们键入电子邮件时建议要使用的单词或短语。如果这是你要说的,请按Tab键,Gmail会自动在你的电子邮件中插入“好”字。如果没有,继续输入,该建议将消失。要关闭此功能,请转到 设置>常规>智能回复>智能撰写>编写建议。

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